INTRODUCCIÓN.

Junto al Contador: Eleazar Villarreal

En este blog proporcionaremos información acerca de una investigación de campo que realizamos a un contador que ya ejerce su especialidad en el área laboral.

La investigación nos ayudará para aclarar las dudas que surjan de la materia y así poder comprenderla y dominarla.

 Esperamos que la información que les proporcionaremos  les sea útil, interesante y de su agrado.  


Registro de Información Contable de Diversas Entidades Económicas.

Desarrollo

Las cuentas nos permiten identificar, clasificar y registrar una operación realizada por una empresa, las que más se manejan son: Caja, Bancos, Clientes y Proveedores. Las variaciones en las cuentas son los aumentos y disminuciones que sufren los valores del activo, pasivo y capital de acuerdo a la operación que se realice. Para realizar los asientos de diario es necesario saber aplicar el aumento y disminución de cada cuenta que utilicemos,  para eso existe la regla del cargo y abono:

Se debe cargar:                                                      

•  Cuando aumenta el activo.                              
•  Cuando disminuye el pasivo.                            
•   Cuando disminuye el capital.                           

Se debe abonar:

• Cuando disminuye el activo.
• Cuando aumenta el pasivo.
• Cuando aumenta el capital.

La ley de la partida doble es muy importante, ésta consiste en registrar, por medio de cargos y abonos los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.  Las cuentas utilizadas se representan mediante los esquemas de mayor (Cuentas ‘T’)   que se componen de dos partes: Una izquierda (los cargos) y una derecha (los abonos) son requeridos obligatoriamente ya que reflejan los movimientos y permiten determinar los saldos de las cuentas que posteriormente utilizaremos en la balanza de comprobación.  En estos esquemas obtendremos movimientos deudores y acreedores, los primeros son la suma de los cargos de una cuenta, los segundos son la suma de los abonos de una cuenta, posteriormente obtendremos los saldos, ya sean deudores o acreedores. El saldo deudor es aquel en el que sus movimientos deudores son mayores que los acreedores, por el contrario, el saldo acreedor es aquel  en el que sus movimientos acreedores son mayores que los deudores. Al comprender estos requisitos es más sencillo elaborar la balanza de comprobación que es aquella que se elabora al final de un periodo con la finalidad de mostrar  que los cargos y los abonos que se hicieron a las distintas cuentas, originadas por las operaciones comerciales que realiza el ente, se elabora respetando la igualdad de la partida doble.

CONCLUSIÓN

Como conclusión del presente trabajo de investigación de campo, es importante hacer saber, que al realizar este proyecto, nos ha servido para poder reforzar algunos contenidos y poder recordar lo ya aprendido de modo que nos pueda ayudar a comprender mejor el tema. Al finalizar esta investigación, esperamos que esta información les sea útil para aclarar todas sus dudas y así poder dominar correctamente la elaboración de la Balanza de Comprobación, para esto es necesario saber a qué grupo pertenecen las cuentas (Activo: Circulante, Fijo y Diferido o Pasivo: Circulante, Fijo y Diferido), y así poder acomodarlas correctamente tanto en los Asientos de Diario como en los Esquemas de Mayor, también es importante tener en cuenta la Ley de Partida Doble, ya que nos permitirá saber a qué cuentas tendremos que afectar en una operación, para posteriormente registrarlas en los esquemas de mayor y la balanza de comprobación. 

Formula Estados Financieros de las Empresas.

DESARROLLO

El balance general es un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa y determina la posición económica de esta (Bienes y Deudas).Esta estructurado por los activos, pasivos y el capital, su acomodo debe ser por grados, de no hacerlo esto dificultaría la toma de decisiones de la empresa y al momento de verificar los totales estará mal el resultado porque las cuentas no estarán acomodadas correctamente. Las cuentas utilizadas con más frecuencia son caja, bancos, clientes, proveedores y acreedores diversos. Entre los requisitos que ocupa un balance general serían: El nombre de la empresa, titulo del estado financiero (balance general), fecha que representa la información,  clasificación de las cuentas y por ultimo los totales o importes. Las reglas dentro de un balance general son: Marcar los cortes, porque al no marcarlos seria mas difícil saber de donde salen las cantidades o totales, también es indispensable marcar la línea ¨z¨ para saber si no tuvimos un error al momento de sumar las cantidades,  y por ultimo debemos verificar que cuente con firmas, para poder determinar quien es el responsable tanto de elaborar como autorizar el documento.

Existen dos formas de presentación del balance general: La de cuenta(es la presentación más usual, se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho) y la de reporte(es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital), pero la mas requerida es la de forma de cuenta .Los mas interesados en elaborar el balance general serian los socios de la empresa, los trabajadores de esta y el gobierno. El balance general es de mucha importancia porque permite saber lo que la empresa tiene, en el aspecto económico.

CONCLUSIÓN

En esta investigación de campo, reforzamos nuestros conocimientos y aclaramos nuestras dudas. Aprendimos que un balance general sirve para determinar la posición económica de una empresa y quiénes son los interesados en su elaboración. También, comprendimos el porqué es importante marcar los cortes dentro del balance, además de que el acomodo de las cuentas debe ser de acuerdo a su grado de disponibilidad o exigibilidad.
Esperamos que está información les haya sido útil y hayan podido comprender los distintos temas que abordamos en nuestro proyecto.

Opiniones Personales.

GISELLE FLORES MARTINEZ: Esta investigación de campo me ayudo mucho para reforzar mis conocimientos sobre los distintos temas que hemos visto en clase y aclarar algunas dudas sobre el contenido. Aunque tengo que admitir que antes de llegar con el contador Armando Ortiz sentí un poco de nervios ya que no lo conocía, pero al momento de tratarlo pude darme cuenta de que es muy buena persona, pero sobre todo que domina bien la contabilidad; ya que, además de contestarme las preguntas para la entrevista me brindo distintos ejemplos de cómo se aplica la contabilidad en el área laboral de la vida diaria.

Por otra parte, cuando fuimos con el contador Eleazar Villarreal no tuve tantos nervios porque ya iba con un poco de experiencia de mi investigación anterior, pero aun así me comporté con una actitud seria, ya que acudimos por un asunto de tarea. El contador nos trato muy bien y accedió a tomarse fotos e incluso nos dio un recorrido por la pequeña empresa.

No me queda más que agradecer a los dos contadores: Armando Ortiz y Eleazar Villarreal por su disposición para brindarnos un poco de su tiempo y contestar nuestras preguntas, ya que nos fueron de mucha ayuda. También agradezco a mi papá que me consiguió la cita con el contador Armando y que incluso me acompañó, por último a la mamá de Evelyn que fue muy amable al llevarnos a todas hasta el trabajo del contador Eleazar (Que por cierto estaba casi llegando a Monterrey).  Fue una gran experiencia el trabajar en equipo, espero les guste nuestro trabajo. 

EVELYN A. FUENTES TORRES: La investigación de campo me ayudo mucho para saber más cosas importantes de la contabilidad, como la elaboración correcta de la balanza de comprobación y el balance general. Comprendí más sobre las reglas del cargo y abono. Y también que es importante saber colocar las cuentas correctamente.

 KARINA MEDINA:Bueno yo pude aclarar muchas dudas con esta investigación de campo que llevamos a cabo porque pudimos observar cómo es que trabaja un contador (sus deberes) y su área de trabajo. Aprendimos lo que es, la importancia y como se elabora el balance general, balanza de comprobación y esquemas de mayor. También aprendimos lo que son los movimientos y saldos de una cuenta, la ley de partida doble entre otras cosas. Pudimos ver que un contador debe ser ordenado porque tienen muchos papeles que ellos mismos elaboran de los balances y otras cosas. Pues en mi opinión esta investigación de campo si funciono porque pudimos ver como realmente labora un contador en la vida real y pudimos aclarar todas nuestras dudas con el mismo contador.

VIRIDIANA MARTÍNEZ BUSTOS: Primero que nada quiero darle las gracias al papá de nuestra compañera Giselle Flores, por haber conseguido la cita para la entrevista con el contador Armando Ortiz, a Giselle por haber asistido a realizarla, a la mamá de Evelyn por darnos un poco de su tiempo ya que fue ella quien nos llevó a GRUPO MECASA PLUS por la salida a Monterrey para conocer al Contador Eleazar Villarreal pariente de Karina, quien también nos brindo otra entrevista y nos permitió tomarnos fotos con él en las instalaciones, a mi mamá por darme el permiso para quedarme en el Cetis y poder terminar nuestro blog, por permitirme ir a conocer al Contador, a pesar de la inseguridad que hay para salir, a nuestra Profesora Karla McDonald por darnos la oportunidad de ir a conocer el área laboral de un contador, dejándonos este proyecto de tarea: La investigación de campo, en la cual podemos experimentar y explorar el trabajo de los contadores, que al fin de cuentas es una forma más de poder aprender y comprender la Contabilidad.   ¡GRACIAS!
Mi opinión al respecto es que: Al realizar esta entrevista, que hemos convertido en redacción, realmente nos ha servido de mucho, o al menos a mí me ha servido, para aclarar pequeñas dudas que aun tenia sobre como elaborar el Balance General, La Balanza de Comprobación y el acomodo de las cuentas.